Automatischer SyncFortlaufende SynchronisationManueller ImportKunden-MappingTätigkeitsberichte per E-MailEigenes LogoLive-VorschauVersand-LogDashboard mit Sparklines2FA LoginSSL-verschlüsseltDSGVO-konformAutomatischer SyncFortlaufende SynchronisationManueller ImportKunden-MappingTätigkeitsberichte per E-MailEigenes LogoLive-VorschauVersand-LogDashboard mit Sparklines2FA LoginSSL-verschlüsseltDSGVO-konform
timeBuzzer trifft Invoice Ninja.
Übertrage deine Zeiteinträge automatisch als Tasks — ohne Copy-Paste, ohne Aufwand. Kontinuierlich und vollautomatisch.
timeBuzzer--:--:--
Invoice Ninja--:--:--
Wie es funktioniert
In 4 Schritten eingerichtet
Einmalig konfigurieren — danach läuft alles vollautomatisch
01
Registrieren
Konto in 30 Sekunden erstellt.
02
API verbinden
TB API-Key und IN Token einmalig sicher hinterlegen.
03
Kunden mappen
TB-Kunden den richtigen Invoice Ninja Clients zuweisen.
04
Fertig!
Neue Einträge werden kontinuierlich im Hintergrund übertragen.
Features
Alles was du brauchst
Professionell · Sicher · Zuverlässig
Automatischer Sync
Zeiteinträge werden fortlaufend automatisch als Tasks in Invoice Ninja übertragen.
Manueller Import
Einträge per Checkbox auswählen und gezielt nach Zeitraum importieren.
Tätigkeitsberichte
Tägliche E-Mails an deine Kunden mit Logo, eigenem Template und Versand-Log.
Kunden-Mapping
Auto-Match für Timebuzzer-Kunden zu Invoice Ninja Clients mit einem Klick.
2FA-Sicherheit
Login mit Einmal-Code per E-Mail. Keine Passwörter im Klartext.
Dashboard mit Live-Daten
Sparklines, Import-Statistiken und Log mit Auto-Refresh für volle Übersicht.
Eigenes E-Mail-Template
Logo, Farben und HTML frei anpassbar — mit Live-Vorschau und Test-Versand.
Versand-Log
Vollständige Übersicht aller gesendeten Berichte mit Status, Stunden und Kunde.
Bereit loszulegen?
Registriere dich in 30 Sekunden.
Schluss mit Copy-Paste und vergessenen Zeiten.
syncBuzzer übernimmt die Übertragung deiner Zeiteinträge automatisch, sendet deinen Kunden auf Wunsch tägliche Tätigkeitsberichte und gibt dir den Kopf frei für das Wesentliche — deine Arbeit.
Wir nutzen ausschließlich Cookies, die für den sicheren Login und die Session-Verwaltung erforderlich sind.
Kein Tracking, keine Analyse, keine Weitergabe an Dritte.
Der automatische Import läuft jede Minute im Hintergrund und synchronisiert neue Zeiten in Invoice Ninja. Die folgenden Aktionen sind nur in Ausnahmefällen nötig:
🚀 Jetzt importieren
Startet sofort einen Import — statt auf den nächsten Minuten-Tick zu warten.
↻ Komplett zurücksetzen
Setzt den Sync-Cursor auf Anfang — beim nächsten Import werden alle Zeiten neu synchronisiert.
📅 Import ab bestimmtem Zeitpunkt
Alle Zeiteinträge ab gewähltem Datum werden neu importiert — nützlich z.B. wenn du gerade einen neuen Kunden gemappt hast und dessen ältere Zeiten nachträglich in Ninja haben willst.
Datum & Uhrzeit wählen
:
💡 Hinweis: Der automatische Import läuft alle 60 Sekunden und überträgt nur neue Einträge. Bereits synchronisierte Zeiten werden nicht doppelt angelegt.
Letzte Import-Läufe
Datum
Uhrzeit
Importiert
Fehler
Übersprungen
Manueller Import
Zeitraum
Einträge auswählen
Gewählt
0/0
Stunden
0h
Datum
Kunde
Leistung
Notiz
Dauer
Import-Log
Aktualisiert in 60s
Lade...
Mapping
🔗 So verbinden sich timeBuzzer & Invoice Ninja
Oben: Weise jedem Timebuzzer-Kunden den passenden Invoice Ninja Kunden zu. Optional: fester €/h-Satz für Flatrate-Kunden. Unten: Aktiviere welche Timebuzzer-Projekte in Invoice Ninja automatisch als Projekt erscheinen. Optional: individueller €/h-Satz pro Projekt.
Priorität bei Stundensatz: Projekt = 0 (z.B. Wartungsvertrag) → Kunden-Fixrate → Projekt-Rate → Invoice Ninja Kunden-Default
Kunden: timeBuzzer ↔ Invoice Ninja
Pflicht-Mapping für den Import · Fixer €/h = optionaler Fest-Stundensatz für Flatrate-Kunden
Timebuzzer-Kunde
Invoice Ninja Kunde
Fixer €/h
Status
API-Einstellungen speichern, dann neu laden.
Projekte: timeBuzzer ↔ Invoice Ninja OPTIONAL
Smart-Sync: Tasks werden automatisch dem passenden IN-Projekt zugeordnet. Fehlt es, wird es automatisch angelegt.
💡 Stundensatz pro Projekt – wird nur beim Anlegen neuer Invoice Ninja Projekte verwendet. Leer = Kunden-Default · Betrag = fester €-Satz · 0 = kostenlos (z.B. Wartungsvertrag, überschreibt sogar den Kunden-Fixsatz)
Timebuzzer-Projekt
Sync aktiv
Stundensatz (€)
Status
Klicke "Projekte laden" um Timebuzzer-Projekte zu finden.
📖 Anleitung
Willkommen bei syncBuzzer
Diese Anleitung führt dich Schritt für Schritt durch die Einrichtung. Die Reihenfolge entspricht dem empfohlenen Setup.
Öffne deine Invoice Ninja Instanz (selbst-gehostet oder Cloud)
Gehe zu Einstellungen → Account Management → API-Tokens
Erstelle einen neuen Token
Notiere: API URL (z.B. https://ninja.firma.at) und Token
In syncBuzzer eintragen:
Menü Einstellungen → API-Einstellungen öffnen, Werte einfügen, speichern. Die Zugänge werden verschlüsselt gespeichert.
SCHRITT 2
👥 Kunden-Mapping
syncBuzzer muss wissen, welcher Timebuzzer-Kunde zu welchem Invoice Ninja Kunden gehört.
Menü Einstellungen → Kunden-Mapping öffnen
Button Neu laden klicken – alle Timebuzzer-Kunden werden geladen
Bei jedem Kunden den passenden Invoice Ninja Kunden aus dem Dropdown wählen
Fixer €/h (optional): Fester Stundensatz für diesen Kunden – überschreibt den Projekt-Satz
Kunden-Mapping speichern
💡 Tipp: Kunden ohne Mapping werden beim Import übersprungen. Das ist oft gewünscht (z.B. alte/inaktive Kunden).
SCHRITT 3
📂 Projekte & Stundensätze
Deine Timebuzzer-Projekte werden automatisch als Invoice Ninja Projekte angelegt.
Im Kunden-Mapping Tab weiter unten:
Button Projekte laden klicken
Bei jedem Projekt: Sync aktiv ein/aus schalten
Optional: Stundensatz (€) setzen
Projekt-Einstellungen speichern
Stundensatz-Wasserfall (welcher gewinnt):
Projekt = 0 € → kostenlos (z.B. Wartungsvertrag), überschreibt ALLES
Kunden-Fixrate → überschreibt Projekt-Stundensatz
Projekt-Stundensatz → wird verwendet wenn > 0
Leer → Kunden-Default aus Invoice Ninja
💡 Smart-Sync: Projekte werden automatisch in Invoice Ninja angelegt falls sie nicht existieren. Ändert sich der Stundensatz, wird das Projekt in Ninja aktualisiert.
SCHRITT 4
⚡ Import starten
Automatischer Import: Läuft jede Minute im Hintergrund. Neue Zeiten aus timeBuzzer werden kontinuierlich in Invoice Ninja synchronisiert.
Manueller Import:
Menü Import → Manueller Import
Zeitraum wählen (Von/Bis)
Zeiten importieren
Import-Log: Unter Import → Import-Log siehst du alle synchronisierten Einträge mit Status, Dauer, Projekt und Kunde.
✓ Doppelte Imports ausgeschlossen: Jede Timebuzzer-Zeit wird nur einmal übertragen, auch bei mehreren Imports.
SCHRITT 5
📧 Tätigkeitsberichte an Kunden
Deine Kunden erhalten automatisch einen PDF-Tätigkeitsbericht per E-Mail.
Aktive Sessions: Siehst alle Geräte die aktuell eingeloggt sind. Kannst einzeln oder alle anderen beenden.
Audit-Log: Historie aller sicherheitsrelevanten Ereignisse (Login, Passwort-Änderung, Session-Widerruf).
2-Faktor (2FA): Bei jedem Login wird ein Einmalcode per E-Mail an dich gesendet. Gültig 10 Minuten.
❓ Häufige Fragen
Die Synchronisation läuft nicht – was tun?
Prüfe: (1) API-Zugänge korrekt? (2) Kunde gemappt? (3) Projekt auf „Sync aktiv" gestellt? (4) Timebuzzer-Zeit hat ein Projekt zugewiesen? Import-Log zeigt Fehlermeldungen.
Ich habe ein Projekt umbenannt – passiert das auch in Invoice Ninja?
Nein, Namen werden nicht auto-synchronisiert. Aber: Ändert sich der Stundensatz, wird er in Ninja aktualisiert.
Kann ich einen Kunden ohne Rechnungsstellung synchronisieren (gratis)?
Ja! Setze im Projekt-Stundensatz 0 – das überschreibt auch Kunden-Fixraten.
Was ist der Unterschied zwischen "Kunden-Fixrate" und "Projekt-Stundensatz"?
Kunden-Fixrate = fester €/h für alle Projekte dieses Kunden (z.B. Flatrate). Projekt-Stundensatz = individueller €/h pro Projekt. Projekt 0 € überschreibt alles.
Wo sehe ich was gestern versendet wurde? Einstellungen → Tätigkeitsberichte → Versendete Berichte. Dort steht jeder versendete Bericht mit PDF-Download.
Meine E-Mail-Adresse hat sich geändert, wie ändere ich sie?
Aktuell nicht selbst änderbar – bitte ein Support-Ticket erstellen. Wir ändern es für dich.
Ich habe mich ausgesperrt / Passwort vergessen
Login-Seite → „Passwort vergessen" → E-Mail mit Reset-Link wird zugestellt.
Noch Fragen?
Eröffne ein Support-Ticket – wir melden uns per E-Mail sobald es Neuigkeiten gibt.
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Vorschlag:
⚠ Nach erfolgreicher Änderung wirst du automatisch auf allen Geräten abgemeldet
Aktive Sessions
Alle Geräte die aktuell eingeloggt sind
Standort
IP
Browser
Seit
Aktion
Lade...
Mein Audit Log
Zeit
Aktion
Details
IP
Lade...
Tätigkeitsberichte
📧 Automatische Berichte an Kunden
Versand-Zeitplan: wird geladen...
SCHRITT 1
Aktive Empfänger
Kunden die Berichte erhalten
Aktiv
Kunde
E-Mail aus Ninja
E-Mail Override
Noch keine Kunden aktiviert — unten neue Kunden aus Invoice Ninja hinzufügen
➕ Weitere Kunden hinzufügen
Liste aus Invoice Ninja laden – Kunden aktivieren und oben speichern
Aktiv
Kunde
E-Mail aus Ninja
E-Mail Override
Klick auf „Kunden aus Invoice Ninja laden"
SCHRITT 2
✉️ E-Mail-Vorlage gestalten
Passe Betreff, Logo und HTML-Inhalt der Berichte individuell an. Vorschau inklusive.
SCHRITT 3
⏰ Versand-Zeitplan
Wähle wann und wie oft die Berichte automatisch versendet werden.
💡 Hinweis: Hat ein Kunde in diesem Zeitraum keine neuen Zeiten, wird für ihn keine E-Mail versendet.
:
Bei Monaten mit weniger Tagen wird der letzte Tag genommen.
VERLAUF
📊 Versendete Berichte
Übersicht aller bisher versendeten Tätigkeitsberichte
Zeit
Kunde
E-Mail
Aktivitäten
Stunden
Status
PDF
Noch keine Berichte gesendet
API-Einstellungen
Zugangsdaten
Keys werden sicher gespeichert. *** = bereits hinterlegt.
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Mit SMTP erhalten Nutzer beim Login einen 6-stelligen Code per E-Mail. Host leeren = 2FA deaktiviert.
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Erfolgreiche Logins (24h)
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Fehlversuche (24h)
0
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Aktive Sperren
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Wert
Grund
Bis
Aktion
Keine aktiven Sperren
Verdächtige Aktivität (letzte 24h)
IP
E-Mail
Fehlversuche
Letzter Versuch
Aktion
Keine Fehlversuche
🛡 fail2ban Status
Netzwerk-Level IP-Sperren auf Betriebssystem-Ebene
Lade...
Länder sperren
0 Länder ausgewählt
Manuell sperren
Typ
Wert
Grund
Dauer
Audit Log
Alle Aktivitäten (letzte 500)
Zeit
User
Aktion
Details
IP
Lade...
IP-Log & Besucher
Länder-Sperre
Zugriffe aus diesen Ländern werden mit HTTP 403 abgewiesen
Alle Timebuzzer-Zeiten werden beim nächsten Import neu synchronisiert
Diese Aktion setzt den letzten Sync-Zeitpunkt auf Anfang zurück.
Folge: Beim nächsten automatischen Import werden alle historischen Zeiteinträge erneut in Invoice Ninja übertragen. Bereits vorhandene Einträge könnten dabei doppelt angelegt werden.
Tippe JA zur Bestätigung:
⚠
Import-Datum zurücksetzen?
Diese Aktion hat Auswirkungen auf bereits importierte Zeiten
Du bist dabei das Import-Startdatum auf — zu setzen.
Folge: Alle Timebuzzer-Einträge ab diesem Zeitpunkt werden erneut in Invoice Ninja importiert. Bereits in Ninja vorhandene Einträge könnten dabei doppelt angelegt werden.